Кодекс редактора

Общие положения

А) Размещенный на данной странице "Кодекс редактора" представляет собой неотъемлемую составляющую стандарта (политики) РНИ РГУТИС в отношении этического поведения для сторон, участвующих в процессе публикации: авторов, редакции, рецензента, издателя. Нижеперечисленные стандарты основаны на общепринятой и существующей международной практике политики научных журналов и издателей.

Б) Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный университет туризма и сервиса», как учредитель и издатель научных журналов «Современные проблемы сервиса и туризма», «Сервис в России и за рубежом», «Сервис plus», «Вестник Ассоциации вузов туризма и сервиса» (далее - Издания), принимает на себя обязательства по контролю за всеми этапами редакторской деятельности и признает свои этические и другие обязательства, связанные с этим процессом.

В) Представленные ниже положения представляют собой свод требований и полномочий, распространяющихся в первую очередь на главных редакторов издаваемых журналов и/или их заместителей, исполняющих эти функции лиц, а также иных, привлекаемых к выполнению редакторских функций - научного редактора, членов редакционных советов и коллегий, включая их иностранных членов, а также на приглашенных, выпускающих и иных редакторов.

1. Общие обязательства и ответственность редакторов

Редакторы несут ответственность за все, что публикуется в журналах, в которых они исполняют редакторские функции;
Редакторы должны стремиться постоянно улучшать издаваемый под их редакцией журнал, способствовать максимально широкому его продвижению и популяризации среди авторов и читателей, в профессиональной сфере. Редакторы должны прикладывать максимум усилий для продвижения журнала в число ведущих изданий в соответствующей отрасли;
Редакторы ответственны за организацию рабочего процесса и налаживание процедур, обеспечивающих качество публикуемых материалов, соответствующих наивысшим мировым стандартам;
Редакторы должны защищать свободу мнений, сохранять верность принципам научной честности, не допускать, чтобы коммерческие интересы компрометировали интеллектуальные и этические стандарты;
Редакторы должны своевременно информировать руководящие органы Учредителя о возникающих аспектах, сложностях и возможностях в процессе функционирования вверенного им журнала, стараться убедить учредителя предоставлять необходимые ресурсы и помощь;
Редакторы всеми доступными способами должны поддерживать инициативы, направленные на сокращение недобросовестного поведения различных участников издательского процесса при проведении исследований и подготовке публикаций, содействовать обучению авторов статей этике публикаций;
Редакторы могут оценивать влияние, оказываемое политикой их журнала на поведение авторов и рецензентов, и, при необходимости, так пересматривать эту политику, чтобы поощрять их ответственное поведение и не поощрять недобросовестное.

2. Отношения редакторов с Учредителем журналов

Отношения редакторов с Учредителем журналов должны твёрдо основываться на принципе независимости редакторов и соответствовать Кодексу поведения для редакторов журналов COPE; Учредитель и редакторы должны сформировать механизм разрешения споров между ними;
Редакторы должны принимать решения о том, какие статьи публиковать, исключительно на основе их качества и близости тематике журнала без вмешательства со стороны Учредителя журнала;
Главный редактор и Учредитель журнала должны регулярно обмениваться информацией, вырабатывать единую стратегию развития и продвижения журнала, определять его политику.

3. Отношения редакторов с читателями

Редакторы должны обеспечивать процесс рецензирования всех публикуемых в журнале статей исключительно специалистами, имеющими необходимую для этого квалификацию;
Редакторы могут использовать процедуры, которые поощряют авторов обеспечивать точность, полноту и ясность изложения исследований;
Редакторы развивают политику прозрачности редакционно-издательского процесса;
Редакторы должны использовать систему установления реального авторства статей, всеми доступными способами противодействовать недобросовестным практикам гостевого, подарочного или безымянного авторства;
Редакторы призваны информировать читателей о шагах, направленных на обеспечение объективной и беспристрастной оценки статей членов редколлегии и редсовета, сотрудников вуза-учредителя журнала, согласно которым они не получают необъективных преимуществ в процессе принятия решения о включении/невключении тех или иных статей в журнал.

4. Отношения редакторов с авторами

Решения редакторов о принятии или отказе в публикации статьи должны быть основаны на значимости статьи, её оригинальности, ясности изложения, надёжности содержащейся в ней информации и её близости тематике журнала;
Редакторы не должны отменять уже утвержденные решения о публикации статей, если только в связи с их публикацией не обнаружатся серьезные проблемы;
Процедура рецензирования статей в журнале должна быть чётко сформулирована, и редакторы должны быть готовы обосновать любое значимое отклонение от описанной процедуры. Редакторы, при необходимости, должны обеспечить авторам возможность реализации механизма подачи апелляции на решения редакторов в отношении рукописей их статей;
Редакторы должны сформировать полные требования, инструкции, методические рекомендации к предоставляемым в редакцию авторами рукописям статей. Эти правила должны регулярно обновляться и совершенствоваться. Редакторы должны обеспечивать возможность ознакомления авторов с признанными международными руководствами и нормами по подготовке рукописей статей, процессов рецензирования, способствовать ознакомлению всех авторов с действующим в редакции «Кодексом автора»;
Редакторы должны обеспечить эффективный подбор рецензентов для рукописей статей (т.е. лиц, способных вынести о работе компетентное мнение, и у которых отсутствует в связи с данной работой какой-либо конфликт интересов); уважать пожелания авторов о том, что то или иное лицо не должно рецензировать их работу, если такая просьба обоснована и выполнима;
В случае подозрений в недобросовестном поведении и спорах об авторстве редакторы должны использовать рекомендации COPE, и информировать заинтересованные стороны о том, как решаются соответствующие вопросы и проблемы;
Редакторы определяют даты подачи статей в редакцию и принятия решений об их публикации.

5. Взаимоотношения редакторов с рецензентами

Редакторы призваны обеспечить соблюдение «Кодекса рецензента» в полном объеме всеми привлекаемыми к процессу рецензирования экспертами и специалистами, включая требование хранить рецензируемый материал в тайне;
Редакторы должны потребовать от рецензента раскрыть любую информацию о возможном конфликте интересов, прежде чем дать свое согласие на рецензирование;
Редакторы обеспечивают эффективное функционирование процедуры защиты анонимности рецензентов в процессе двустороннего слепого рецензирования поступающих рукописей статей;
Редакторы могут поощрять рецензентов комментировать этические вопросы и оценивать вероятность недобросовестного поведения авторов в связи с рецензируемой статьёй, оценивать степень оригинальности анализируемой статьи, обращать внимание на возможность дублирующих публикаций и плагиата;
Редакторы должны сообщать авторам все комментарии рецензентов об их работе, если только они не содержат неэтические или клеветнические замечания;
Редакторы могут доступными способами отмечать вклад рецензентов в деятельность журнала, поощрять заинтересованные организации рассматривать работу по рецензированию как часть их академического процесса;
Редакторы должны постоянно анализировать качество работы рецензентов и предпринимать шаги для того, чтобы оно осуществлялось на высоком научном и методическом уровне;
Редакторы развивают и поддерживают базу данных экспертов, рецензентов, постоянно её обновляют и развивают. С этой целью они могут использовать широкий круг доступных источников (не только личные контакты) (например, предложения авторов, библиографические базы данных);
Редакторы могут в приоритетном режиме привлекать рецензентов к различным формам научного сотрудничества с редакциями журналов, структурными подразделениями Учредителя;
Редакторы должны отказываться от сотрудничества с рецензентами, которые постоянно пишут неучтивые, запоздалые и бедные по содержанию рецензии, следовать рекомендациям COPE в случае выявления фактов недобросовестного поведения рецензентов.

6. Отношения с членами редакционных советов и коллегий главных редакторов

Главные редакторы обязаны на регулярной основе пересматривать состав редакционной коллегии. Редакторы, по согласованию с Учредителем и в рамках определенных им компетенций, могут привлекать в состав редакционного совета и редакционной коллегии журнала новых членов. Они обязаны уведомить их в полном объеме обо всех видах, формах, особенностях и требованиях, предъявляемых редакцией к экспертной работе рецензента, а также своевременно уведомлять существующих членов обо всех изменениях в применяемых подходах и процедурах;
Главные редакторы обязаны обеспечить процедуры непредвзятого рассмотрения качества поступающих рукописей статей от членов редакционного совета и коллегии на том же уровне, что и статьи сторонних авторов;
Главные редакторы обязаны точно объяснять членам редколлегии их функции и обязанности, которые могут включать: выполнение функций представителей журнала; поддержку и продвижение журнала; поиск лучших авторов лучших работ; активные действия для приглашения авторов подавать свои статьи в журнал; анализ статей, поданных в журнал; формирование отдельных выпусков журнала; принятие поручений на написание редакционных статей, обзоров и комментариев к работам в области своей специализации;
Главные редакторы обязаны активно участвовать в работе собраний редколлегии, периодически проводить консультации с членами редакционного совета/коллегии, чтобы узнать их мнения по поводу работы журнала, сообщить им об изменениях в политике журнала и выработать цели на будущее.

7. Роль редакторов в процессах обеспечения качества

Редакторы должны предпринимать все разумные шаги для того, чтобы обеспечить качество публикуемых в журналах материалов, с учетом того, что журналы и разделы внутри журналов могут иметь различные цели и стандарты;
Редакторы могут применять процедуры (например, дополнительная проверка на наличие плагиата, экспертиза) обнаружения сфальсифицированных данных (например, фотографий, обработанных неподобающим образом, или некорректных заимствований) либо ко всем подаваемым статьям, либо к отдельным из них при возникновении подозрений в нарушениях;
Редакторы должны формировать стиль журнала (научный, дизайнерский, издательский и пр.) на основе объективных методов, а не на только эстетической основе, предпочтениях личных или Учредителя.

8. Роль редакторов в обеспечении защиты персональных данных участников редакционно-издательского процесса

Редакторы должны соблюдать законодательство о сохранении конфиденциальности и защите персональных данных, в полном объеме соблюдать и реализовывать «Политику конфиденциальности». Кроме того, они должны всегда защищать конфиденциальность индивидуальной информации, полученной в ходе исследований и другой профессиональной деятельности (например, в общении между авторами и редакторами);
Редакторы должны учитывать тот факт, что в международной издательской практике принято получать письменное согласие на публикацию от лиц, которые могут узнать себя или быть узнанными другими в публикуемых авторами статьях. Возможно опубликование персональной информации без четко выраженного согласия, если общественные интересы перевешивают возможный ущерб, получить согласие невозможно и разумный человек, скорее всего, не стал бы возражать против данной конкретной публикации;
Редакторы могут формулировать свою политику относительно опубликования персональных данных (например, данных, позволяющих идентифицировать индивида, или фотографий) и чёткое объяснять такую политику авторам, требовать от них ее соблюдения.

9. Действия редакторов в случае возникновения подозрений в недобросовестном поведении

Редакторы должны принимать определённые меры, когда они узнают или подозревают о наличии недобросовестного поведения любых участников редакционно-издательского процесса. Эта обязанность распространяется как на опубликованные, так и на еще не опубликованные материалы;
Редакторы не должны просто отказывать в публикации статей при возникновении подозрений в возможности недобросовестного поведения. Этически они обязаны реагировать на такие ситуации, что предполагает возможность информирования соответствующих мониторинговых организаций и учреждений;
Во всех случаях возникновения подозрений в недобросовестном поведении участников редакционно-издательского процесса редакторы должны следовать рекомендациям COPE;
В случаях возникновения подозрений в недобросовестном поведении авторов статей редакторам прежде всего следует запросить разъяснения от них самих. При неполучении ответа или получении неудовлетворительного ответа редакторы должны обратиться к их работодателю или соответствующей организации (возможно, регулирующему органу) с просьбой провести изучение проблемы;
Редакторам следует предпринимать все разумные меры для обеспечения должного проведения расследования факта недобросовестного поведения; если этого сделать не удается, редакторам следует сделать все возможное для решения проблемы. При этом возможно руководствоваться положениями «Политики ретракции» для отзыва опубликованных статей, о факте недобросовестного поведения авторов которых стало известно уже после факта их публикации.

10. Действия редакторов в обеспечении сохранности интеллектуальной собственности

Редакторы должны внимательно относиться к вопросам, касающимся интеллектуальной собственности, и взаимодействовать с Учредителем при урегулировании случаев возможных нарушений законов и соглашений об охране интеллектуальной собственности;
Редакторы должны внедрить систему инструментов обнаружения плагиата (например, специальные программы) в рукописях статей, предлагаемых к публикации (либо во всех статьях, либо при возникновении подозрений);
Редакторы должны всеми доступными средствами и способами поддерживать авторов, чье авторское право было нарушено, или тех, кто стал жертвой плагиата;
Редакторы должны быть готовы к совместной работе с Учредителем по защите авторских прав и к преследованию нарушителей (например, путём формирования запроса на ретракцию/отзыв статей или удаление материалов с веб-сайтов), вне зависимости от того, связан ли данный случай с нарушением авторских прав журнала.

11. Роль редакторов в поощрение дискуссий

Редакторы должны поощрять и с готовностью рассматривать обоснованную критику работ, публикуемых в их журнале;
Авторы критикуемых материалов должны иметь возможность ответить на критику;
Мнение редакции и редакторов не всегда должно совпадать с высказанными в рукописях статей их авторами мыслями, фактами, положениями. Но последние не должны противоречить общепринятым научным нормам и содержать лженаучные и псевдонаучные положения;
Работы, содержащие только отрицательные/негативные результаты исследований, также могут быть опубликованы.

12. Роль редакторов в реакции на жалобы и обращения

Редакторы должны своевременно реагировать/отвечать на поступающие жалобы и обращения, сделать все возможное, чтобы круг лиц, неудовлетворенных рассмотрением их жалоб, был минимален. Редакторы должны информировать авторов о наличии механизма решения неурегулированных с редакцией журнала и его Учредителем вопросов в COPE;
Во всех случаях возникновения жалоб и неурегулированных вопросов редакторы должны следовать процедурам, описанным в рекомендациях COPE.

13. Конфликты интересов с участием редакторов

Редакторы должны иметь процедуры для разрешения собственных конфликтов интересов, равно как и для конфликтов интересов сотрудников, авторов, рецензентов и членов редакционного совета/коллегии;
Журналы должны иметь четко задекларированный механизм подачи статей от их редакторов, сотрудников и членов редакционного совета/коллегии, чтобы обеспечить беспристрастное их рассмотрение;
Редакторы могут публиковать списки существенных, могущих повлиять на их решения, интересов (финансовых, академических или иного рода) всех сотрудников редакции и членов редакционного совета/коллегии.

Дополнительные информационные ресурсы

1. Настольные книги научного редактора и издателя (АНРИ)

2. Какой должна быть публикационная этика

3. COPE: Нормы поведения и наилучшая практика для редакторов

4. COPE: Guidelines on Good Publication Practice

5. COPE: Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing

6. DOAJ: Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing (eng.) | Принципы прозрачности и лучшей практики научных публикаций (рус.)

7. Publishing Ethics Resource Kit (PERK)

8. Elsevier: Ethics in Research & Publication

9. Publishing Ethics: Academic Research (Cambridge University Press, 2019)